İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Nilüfer Ana Okulları — Akademik Koleji tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Nilüfer Ana Okulları — Akademik Koleji tarafından işlenmektedir:
- Kurum Adı: Nilüfer Ana Okulları — Akademik Koleji
- Adres: Nilüfer, Bursa
- Telefon: 444 80 16
- E-posta: [email protected]
- Web Sitesi: niluferanaokullari.com.tr
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Anaokulu kayıt ve ön kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Veli ile iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Öğrenci sağlık ve güvenlik süreçlerinin yönetilmesi
- Yasal düzenlemeler kapsamında Milli Eğitim Bakanlığı'na bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Kurumsal iletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
- Talep ve şikâyet yönetimi süreçlerinin takibi
- İç denetim, kalite ve güvenlik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Hukuki süreçlerin takibi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kurumumuz tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
3.1. Veli/Vasi Bilgileri
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Finansal bilgiler: Ödeme bilgileri (kayıt sürecinde)
3.2. Öğrenci Bilgileri
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası
- Sağlık bilgileri: Alerji, kronik rahatsızlık, kullanılan ilaçlar (eğitim sürecinin güvenli yürütülmesi amacıyla)
- Eğitim bilgileri: Gelişim raporları, katılım bilgileri
3.3. Web Sitesi Ziyaretçi Bilgileri
- Dijital veriler: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, çerez verileri
- Form verileri: İletişim formları aracılığıyla paylaşılan ad, telefon ve e-posta bilgileri
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitemizdeki kayıt ve iletişim formları (otomatik yollarla)
- Telefon görüşmeleri (444 80 16)
- WhatsApp üzerinden iletişim
- Yüz yüze görüşmeler ve kampüs ziyaretleri
- E-posta iletişimi
- Çerezler ve benzeri teknolojiler (otomatik yollarla)
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rıza: Pazarlama ve iletişim faaliyetleri kapsamında
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler
- Sözleşmenin ifası: Kayıt sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi
- Hukuki yükümlülük: Yasal düzenlemeler kapsamındaki bildirim ve raporlama yükümlülükleri
- Meşru menfaat: Kurumun hizmet kalitesinin artırılması ve güvenlik önlemlerinin sağlanması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Kamu kurum ve kuruluşları: Milli Eğitim Bakanlığı, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer yetkili kamu kurumları (yasal zorunluluk kapsamında)
- Hukuk danışmanları: Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: Web sitesi barındırma, e-posta altyapısı gibi teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla (veri işleme sözleşmesi kapsamında)
- Denetim kuruluşları: Yasal denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilere aktarılmamakta ve ticari amaçla kullanılmamaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemleri
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle tarafımıza başvurabilirsiniz:
- Yazılı başvuru: Nilüfer Ana Okulları — Akademik Koleji, Nilüfer, Bursa adresine kimlik teyidinizi sağlayacak belgeler ile birlikte ıslak imzalı dilekçe göndererek
- E-posta: [email protected] adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış dilekçe göndererek
- Kayıtlı elektronik posta (KEP): KEP adresi üzerinden
Başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
- Talep konusu
Başvurularınız, tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tarafınıza tebliğini takiben 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Son güncelleme tarihi: 1 Mart 2026